Политика конфиденциальности
Последнее изменение 25 марта 2021
Одним из ключевых приоритетов издательской команды СБФ (далее именуемой «мы») является защита и точное обращение с личной информацией пользователей для сохранения их конфиденциальности. Мы уважаем и соблюдаем все законы и постановления, которые применяются к сбору и использованию личной информации, включая Общий регламент ЕС о защите данных и законы США о конфиденциальности. Здесь мы описываем информацию, которую мы собираем, цели, для которых она используется, и Ваш выбор в отношении ее использования. Эта редакционная политика также распространяется на наших сотрудников, должностных лиц, директоров, редакторов-добровольцев и рецензентов, а также поставщиков и независимых подрядчиков по контрактам с нами. СБФ подразумевает: веб-страницы и контент, сайты журналов, а также СБФ или сторонние инструменты, программное обеспечение, системы подачи заявок, веб-формы, систему регистрации и любые другие средства, с помощью которых мы взаимодействуем с Вами.
Информация, собираемая СБФ
Личные данные
Мы запрашиваем у вас личную информацию при взаимодействии с сайтом СБФ:
когда Вы регистрируетесь на веб-сайте СБФ для получения обновлений или других типов уведомлений от нас, мы попросим Ваш адрес электронной почты, чтобы мы могли отправлять Вам запрошенную информацию;
если Вы хотите отправить рукопись или другой результат исследования в СБФ для рассмотрения, нам потребуется следующая информация для рассмотрения, обработки и потенциальной публикации вашего исследования: Ваше имя, должность, номер телефона, адрес электронной почты, учреждение, отдел, адрес, кредитная карта или другая платежная информация (вы можете добровольно предоставить нам дополнительную информацию, которая поможет нам идентифицировать Вас и связаться с Вами, такую как Ваше отчество, степень, предпочтительное имя, дополнительный номер телефона, номер факса, должность, ORCID iD, Web of Science, идентификаторы Scopus, штат или провинция, а также области научных интересов; если Вы хотите присоединиться к нашей редакторской или рецензионной командам, мы запросим ту же информацию, за исключением кредитной карты или другой платежной информации);
если Вы хотите оставить публичный комментарий на нашем веб-сайте, мы запросим следующую информацию: адрес электронной почты, имя и фамилию (Ваше отображаемое имя будет опубликовано вместе с Вашим комментарием; если Вы запросите удаление своей учетной записи, Ваш комментарий останется на нашем веб-сайте, но Ваше отображаемое имя больше не будет связано с Вашим комментарием);
если Вы зарегистрируетесь на сайте СБФ, мы сохраним Ваше имя пользователя и пароль, чтобы идентифицировать Вас при входе в систему и для хранения Вашей учетной записи;
если мы отправим Вам электронное письмо со ссылками, мы соберем и сохраним информацию о ссылках, по которым Вы переходите, чтобы отслеживать, насколько эффективно мы составляем для Вас информацию.
Кроме того, СБФ может обрабатывать некоторую личную информацию о Вас (адрес электронной почты, имя и область научных интересов), которая является общедоступной, чтобы зарегистрировать Вас в качестве потенциального рецензента или связаться с Вами по поводу публикации в СБФ. Если Вы не хотите, чтобы с Вами связывались как с потенциальным рецензентом или для возможной публикации в СБФ, Вы можете написать нам по адресу [email protected]. Мы сохраним некоторую Вашу личную информацию, чтобы запомнить о Вашей просьбе не связываться с Вами в будущем.
Наконец, Вы можете поделиться демографической информацией о себе, такой как пол и этническое происхождение. Обычно мы собираем и используем эту информацию анонимно.
Техническая информация
При взаимодействии с веб-сайтом СБФ Вы позволяете нам иметь доступ, хранить и использовать IP-адрес вашего компьютера, URL/доменное имя любого ссылающегося веб-сайта, время и дату Вашего посещения. Мы используем данные о просмотрах по кликам, чтобы предоставлять статистику по статьям, например, количество просмотров и загрузок. Мы также используем файлы cookie, как описано ниже. Время от времени мы используем программные инструменты для воспроизведения пользовательских сеансов для внутреннего использования при оценке взаимодействия наших клиентов с нашим программным обеспечением, и эти сеансы могут быть связаны с Вашей учетной записью. Когда мы отправляем Вам электронное письмо, содержащее персонализированные ссылки, мы собираем и сохраняем Ваше имя, адрес электронной почты и любую ссылку, по которой Вы переходите, когда нажимаете на ссылки, чтобы отслеживать эффективность наших сообщений.
Файлы cookies
Файлы cookie позволяют нам сделать работу сайта более удобной для пользователей. Для пользователей, которые вошли в систему, файлы cookie позволяют им перемещаться между страницами и оставаться в системе. Локальное хранилище - это область Вашего браузера, используемая веб-сайтами для хранения информации на вашем компьютере, что может ускорить просмотр.
Посетители, которые не хотят, чтобы файлы cookie размещались на своих компьютерах, должны настроить свои браузеры на отказ от файлов cookie перед использованием веб-сайтов СБФ. Некоторые функции наших веб-сайтов могут не работать должным образом без использования файлов cookie. Вы можете изменить настройки своего браузера, чтобы уведомлять Вас каждый раз, когда отправляется файл cookie, и Вы можете решить, принимать или нет. В качестве альтернативы Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он отказывался от всех файлов cookie. Уже скачанные файлы cookie можно удалить в любое время с помощью настроек вашего браузера. Независимый веб-сайт AboutCookies содержит исчерпывающую информацию о том, как изменить настройки вашего браузера. Вы можете скрыть свой настоящий IP-адрес с помощью виртуальной частной сети (VPN). Вы можете отказаться от отслеживания взаимодействия, включив в браузере функцию «Не отслеживать» (DNT).
Конфиденциальность детей
Использование СБФ предназначено для взрослых в возрасте не менее восемнадцати (18) лет, и мы сознательно не собираем личную информацию от детей в возрасте до тринадцати (13) лет.
Использование информации сайтом СБФ
Если Вы являетесь автором, мы используем вашу личную информацию для обработки, рецензирования, обмена информацией, облегчения редакционного рецензирования и для публикации. Если Вы являетесь редактором или рецензентом, мы используем вашу личную информацию, чтобы связаться с Вами по поводу вашей потенциальной или фактической роли редактора или рецензента, чтобы запросить и облегчить Вашу рецензию и обработку рукописей. Мы также можем собирать Ваше имя, адрес электронной почты, адрес и номер телефона на конференциях или мероприятиях, если Вы согласны.
Если автор решает опубликовать рецензии на статьи, мы делаем процесс рецензирования рукописи доступным для общественности при публикации статьи, включая содержание электронных писем и другие коммуникации между рецензентами, редакторами и авторами через СБиФ.
Мы также можем использовать Вашу личную информацию, чтобы помочь улучшить нашу систему отправки и отслеживания рукописей, а также научную коммуникацию.
Если Вы предоставляете СБФ демографическую информацию, как описано в разделе «Информация, которую собирает СБФ» выше, то обычно мы собираем и используем эту информацию на анонимной основе, чтобы Вы не могли быть идентифицированы по ней (если мы не сообщим Вам иное). Мы будем использовать эту информацию только для внутренней оценки инклюзивности. Если Вы посетите СБиФ, чтобы прочитать контент, мы будем использовать такую информацию, как ваш URL-адрес и файлы cookie, чтобы обеспечить удобство использования.
Если Вы отправите нам рукопись или другой исследовательский контент для возможной публикации, мы отправим заголовок и аннотацию Вашей рукописи, а также Ваше имя одному или нескольким потенциальным внешним/добровольным редакторам и рецензентам, чтобы оценить их желание рецензировать Вашу работу. Если они согласны просмотреть Ваш материал, мы отправим им Вашу полную рукопись, а также все исправления и соответствующие комментарии, которые Вы предоставили. Если Ваша рукопись принята к публикации, мы передаем информацию о Вас, Вашей рукописи или другой исследовательский контент, если это разумно необходимо, СМИ.
Если автор решит опубликовать рецензии на свои статьи, то содержание электронных писем и других сообщений между рецензентами, редакторами и авторами через СБФ будет обнародовано. Если Вы являетесь рецензентом и даете нам свое согласие, мы раскроем Ваше имя как часть истории рецензирования, когда статья будет опубликована и автор решил опубликовать историю рецензирования. Чтобы удалить свое имя из истории рецензирования после публичного раскрытия, Вы можете отправить электронное письмо по адресу [email protected].
Мы делимся данными со следующими типами обработчиков данных:
организации, которые предоставляют или поддерживают наши системы подачи статей, выставления счетов за публикацию и управления взаимоотношениями с клиентами;
организации онлайн-хранения данных;
аналитических компаний, исключительно для того, чтобы они могли предоставить нам агрегированные проанализированные данные.
В некоторых случаях приложения или пользовательские интерфейсы, с которыми Вы сталкиваетесь на наших сайтах, управляются третьими сторонами, которые могут потребовать от Вас предоставить вашу личную информацию. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности этих сторонних сервисов или приложений. Мы рекомендуем внимательно ознакомиться с условиями использования и заявлением о конфиденциальности каждой сторонней службы, веб-сайта и/или приложения перед использованием.
СБиФ никогда не будет раскрывать демографическую информацию, описанную в разделе «Информация, которую собирает СБиФ» выше, третьим лицам, если она не была анонимной.
Мы не будем раскрывать Вашу личную информацию третьим лицам без Вашего согласия. Мы не будем продавать или передавать Вашу личную информацию третьим лицам. Мы можем раскрывать совокупную демографическую и статистическую информацию нашим деловым партнерам, если она была анонимизирована.
Вы можете отказаться от получения сообщений в любое время, используя ссылку (ссылки) для отказа от подписки в электронных письмах, которые мы отправляем Вам, или отправив нам электронное письмо по адресу [email protected].
Как СБФ хранит Ваши данные
Мы храним Вашу личную информацию до тех пор, пока это необходимо для предоставления Вам услуг, и до тех пор, пока активна Ваша учетная запись и/или регистрация в СБФ. Мы будем хранить и использовать Вашу информацию по мере необходимости для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений.
Вы можете потребовать, чтобы мы удалили или изменили Вашу личную информацию. Вы также можете иметь право отозвать свое согласие, если согласие является основанием для обработки Вашей личной информации. Мы применяем те же процедуры, ограничения и исключения, которые установлены для жителей Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и Великобритании в этой политике конфиденциальности, ко всем, кто делает такой запрос на удаление или изменение личной информации или отзыв согласия на обработку личной информации, независимо от географического положения. Если Вы являетесь резидентом ЕЭЗ или Великобритании, см. ниже более подробную информацию о том, как это применимо к Вам.
Защита личных данных
Мы используем разумные и соответствующие физические, технические и административные меры безопасности для защиты Вашей информации от несанкционированного использования, доступа, потери, неправомерного использования, изменения или уничтожения. Мы стремимся защитить личную информацию, которую мы получаем, собираем и храним с помощью таких средств, как защита паролем, брандмауэры и другие средства.
Когда мы делимся Вашими данными с другими, мы заключаем с ними договорные отношения, которые обязывают их защищать данные, использовать их только для запрошенных нами целей и не раскрывать их каким-либо другим сторонам без нашего согласия. Форма этих договорных соглашений варьируется в зависимости от местонахождения другой стороны, и мы применяем более строгие гарантии для сторон за пределами ЕЭЗ.
Передача через Интернет никогда не бывает полностью безопасной, и мы не можем гарантировать безопасность информации, которую Вы отправляете через сайт СБФ, пока она передается через Интернет. Любая такая передача информации Вами через Интернет осуществляется на Ваш страх и риск.
Головной офис СБФ находится в Эстонии, а поставщики услуг - в ЕС. СБФ принимает меры для защиты трансграничной передачи вашей информации в соответствии с действующим законодательством. Если Вы не хотите, чтобы Ваша личная информация передавалась в ЕС, пожалуйста, не отправляйте нам какую-либо информацию и не пользуйтесь нашими услугами.
Изменения в политике конфиденциальности
СБФ может время от времени вносить изменения в эту политику конфиденциальности. Изменения в этой политике конфиденциальности будут внесены путем обновления этой страницы. Если произойдут существенные изменения в том, как мы используем Вашу личную информацию, мы предоставим Вам уведомление о таких изменениях.
Дополнительные условия для резидентов ЕС и Великобритании
Если Вы проживаете в Европейской экономической зоне или в Великобритании, применяются следующие дополнительные условия.
Информация, которая нам требуется, как указано в разделе «Информация, которую собирает СБФ» настоящей политики конфиденциальности, обрабатывается:
чтобы СБФ мог предоставлять Вам наши продукты и услуги;
для поиска квалифицированных рецензентов и связи с ними для обеспечения высокого уровня статей, опубликованных в журнале СБФ, в зависимости от обстоятельств;
для связи с авторами и другими учеными, чтобы убедиться, что они знают, когда СБФ запрашивает статьи;
для обеспечения соблюдение издательских стандартов и этических принципов и принятия необходимых меры для их соблюдения;
для маркетинга для частных лиц по юридическим/корпоративным адресам и нашим подписчикам, исследования рынка и развития бизнеса;
для аналитики, для сбора показателей, чтобы лучше понять, как пользователи используют СБФ, для оценки и улучшения СБФ;
предоставить информацию о расходах на обработку статей СБиФ и других соответствующих условиях с учреждениями или консорциумами, где это применимо;
для предотвращения мошенничества и другой незаконной деятельности;
для обеспечения законных интересов других лиц (например, для обеспечения безопасности нашего веб-сайта);
для соблюдения юридических обязательств в рамках наших общих деловых операций и для других целей внутреннего делового администрирования;
Если мы демографическую информацию (например, пол и этническое происхождение) для мониторинга разнообразия, и такая информация не собирается в анонимном формате, то мы полагаемся на наш законный интерес в этом.
Если это требуется по закону, мы можем обрабатывать Вашу личную информацию в некоторых случаях в маркетинговых целях на основании Вашего согласия (которое Вы можете отозвать в любое время после его предоставления, как описано в настоящей политике конфиденциальности). В противном случае Вам могут приходить рассылки с возможностью от них отписаться, если Вы не отписались от них ранее.
Ваши права
Вы можете иметь право потребовать, чтобы мы удалили Вашу личную информацию при определенных обстоятельствах. Если Вы хотите воспользоваться этим правом, отправьте запрос по адресу [email protected].
Если Вы являетесь автором и отправили рукопись или другие результаты исследования в СБФ или Вы являетесь редактором или рецензентом, который рецензировал рукописи или другие результаты исследований, представленные в СБФ, некоторые из Ваших данных будут сохранены по мере необходимости для СБФ, чтобы: осуществлять судебный иск; для архивирования научных исследований и для осуществления права на свободу выражения мнений и информации. Мы можем хранить Ваши данные, чтобы сохранить стандарты публикации СБФ и этические принципы, о которых авторы должны знать перед отправкой рукописи или других результатов исследования. Такие личные данные включают Ваше имя, принадлежность к организации, должность и адрес электронной почты.
Если Ваша статья была опубликована или размещена в качестве препринта, следующие дополнительные личные данные будут сохранены для целей архивирования научных исследований: роль автора, ORCID iD и любые конкурирующие интересы.
Вы также можете иметь право на доступ к своей информации, обновление Вашей личной информации, которая устарела или неверна, ограничение использования Вашей личной информации в определенных конкретных обстоятельствах, размещение запроса на перенос данных (применимо только тогда, когда мы используем Вашу личную информацию на основе Вашего согласия или при выполнении контракта, и когда мы используем Вашу информацию с помощью автоматизированных средств), и попросить нас рассмотреть любые обоснованные возражения, которые у Вас есть против использования нами Вашей личной информации в тех случаях, когда мы обрабатываем ее на основе наших интересов или на основании законных интересов других людей. Запросы следует направлять по адресу [email protected].
Мы рассмотрим все такие запросы и предоставим наш ответ в течение разумного периода времени (но не дольше одного календарного месяца с момента получения нами Вашего запроса, если только мы не сообщим Вам, что у нас есть право на более длительный период в соответствии с действующим законодательством). Мы можем потребовать, чтобы Вы подтвердили свою личность, прежде чем мы ответим на любой из Ваших запросов. Определенная личная информация может быть исключена из таких запросов при определенных обстоятельствах, в том числе в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных в отношении того как мы обрабатываем Ваши данные.
Если Вы находитесь в Европе, обновленный список органов по защите данных доступен по адресу https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. Если Вы находитесь в Великобритании, органом по защите данных является Управление комиссара по информации Великобритании, доступное по адресу https://ico.org.uk/.
Политика конфиденциальности была разработана на основе PLOS.